Controle de Estoque

• Sistema de Duas Gavetas: método simples, baseado na utilização de duas gavetas ou espaços.
• Uma delas (gaveta X) é destinada ao armazenamento de materiais para suprir as necessidades de determinado período;
• Após esta ficar vazia, o almoxarifado faz uma requisição de compra ao setor responsável;
• Nesse intervalo (enquanto os itens da compra não chegam), são usados os materiais da gaveta Y, que funciona nada mais como um estoque de reserva.

• Sistema dos Máximos-Mínimos: consiste na atribuição de níveis de estoque máximos e mínimos desejados pelo administrador, o qual assim o faz por meio de uma análise qualitativa da expectativa de consumo para um período.

• Sistema de Reposições Periódicas: nada mais é do que estabelecer exatos períodos de tempo para haver a reposição de determinado material.

• Planejamento das Necessidades Materiais (MRP): complexo sistema que permite o cálculo do momento certo para a aquisição de materiais, utilizando diversos tipos de dados, como previsão de vendas, número de pedidos, entre outros.

• Just in Time (JIT): sistema de administração da produção que se baseia na não utilização de estoques. Em suma, tudo deve ser adquirido, produzido ou transportado no momento certo, isto é, exatamente conforme a demanda exigir. A essência do JIT é a eliminação dos desperdícios.

• Métodos de Avaliação de Estoques:
• PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair): as unidades mais antigas são as primeiras a saírem. Em ambientes inflacionários, gera custos mais baixos e uma lucratividade maior, no entanto, a empresa também terá que pagar mais tributos;
• UEPS (Último a entrar, primeiro a sair): é o inverno do PEPS, isto é, as unidades mais recentes saem primeiro. Em ambientes inflacionários, gera custos mais altos e uma lucratividade menor, no entanto, a empresa também pagará menos impostos.

  ATENÇÃO: O método UEPS é o mais vantajoso pelo fato de gerar menos impostos a recolher. Justamente por isso o mesmo é proibido no Brasil.

• Sistemas de Estocagem:
• Fixa: sempre há um local certo para a guarda de cada tipo de material. A grande vantagem desse sistema é a facilidade em localizar determinado material quando este for necessário. No entanto, ocorre um desperdício de espaço, visto que vários locais podem ficar vazios na eventual falta de um material;
• Livre: os materiais são armazenados em qualquer local. Tal sistema permite aproveitar todos os espaços (não há locais vazios), porém isso torna bastante complicada a localização de determinado item.

ATENÇÃO: Os materiais de estocagens especiais (inflamáveis, por exemplo) são armazenados em local fixo até mesmo no sistema livre. Esta é a única exceção.