Classificação de Arquivos

• Quanto à entidade produtora:
• Públicos: mantidos por órgãos e instituições públicas;
• Privados: mantidos por empresas de caráter privado.

• Quanto à natureza dos documentos:
• Especiais: são arquivos com documentos que, em razão de suas formas físicas distintas, exigem uma série de cuidados específicos e um tratamento especial no que se refere a armazenamento, conservação e outras condições. Ex: arquivo de microfilmes, slides e disquetes;
• Especializados: são os arquivos que englobam documentos de uma única área do conhecimento, independentemente do suporte utilizado. Ex: arquivos de engenharia, arquivos jornalísticos, etc.

• Quando à extensão de sua evolução:
• Setoriais: são instalados nos próprios setores que utilizam o arquivo com freqüência;
• Centrais: recebem documentos de vários setores da instituição e centralizam tudo em um único arquivo.

• Quando ao estágio de evolução dos documentos:
• Correntes: conservam os documentos mais novos e com grande utilização;
• Intermediários: guardam documentos não tão utilizados, mas que ainda podem ser consultados, isto é, que ainda possuem valor administrativo;
• Permanentes: conservam documentos que já não mais possuem valor administrativo, restando apenas seu valor histórico.