Recebimento e Armazenagem

• Recebimento de Materiais: ao receber o que foi solicitado aos fornecedores, o setor responsável precisa analisar se todos os materiais conferem com as especificações do pedido, levando em conta os quesitos quantidade e qualidade. Compreende duas fases:
• Recebimento Provisório: não implica necessariamente em aceitação, a qual será feita posteriormente;
• Recebimento Definitivo: trata-se de análise profunda, minuciosa, a qual contempla aspectos relacionados à quantidade e à qualidade dos materiais. Se tudo estiver de acordo com o que foi contratado, é emitido o aceite em documento fiscal.

• Armazenagem: refere-se às atividades de identificação de materiais, movimentação física, guarda, controle e fornecimento destes quando forem necessários. Objetivos:
• Assegurar que o material entregue esteja em conformidade com as especificações combinadas;
• Conservar os materiais;
• Aproveitar ao máximo o espaço físico;
• Permitir que o material esteja no local certo, na quantidade adequada e no tempo ideal;
• Evitar desperdícios.

• Critérios de Armazenagem:
• Por agrupamento: os materiais de características semelhantes são juntamente agrupados;
• Por tamanho, peso ou volume: materiais com tamanhos, pesos ou volumes significativos são armazenados próximos uns dos outros;
• Por freqüência: os materiais mais solicitados, isto é, aqueles que têm uma maior freqüência de movimento, são agrupados;
• Especial: critério que diz respeito à natureza especial do material (inflamável ou frágil, por exemplo) e aos cuidados necessários no seu armazenamento e manuseio.

• Técnicas de Armazenagem:
• Pallets: são armações de madeira nas quais são acondicionados os materiais, formando um volume unitário (unitização). Permite racionalizar o uso do espaço e facilitar a movimentação do material;
• Caixas e Gavetas: indicadas para o acondicionamento de pequenos objetos, como parafusos, pregos, canetas, entre outros;
• Prateleiras: usadas para armazenar materiais de tamanhos diversos;
• Raques: semelhantes às prateleiras, porém possuem um comprimento muito maior. Desta forma, são indicados para o acondicionamento de objetos longos, como tubos e barras de aço, por exemplo;
• Empilhamento: nada mais é do que colocar uma unidade de carga sobre a outra, aproveitando ao máximo o espaço vertical;
• Contêineres: são grandes caixas de aço, alumínio ou fibra, destinadas ao transporte unitizado de materiais em qualquer meio de transporte (navios, trens ou até mesmo aviões).

• Almoxarifado X Depósito: no almoxarifado são guardadas as matérias-primas, isto é, os materiais iniciais do processo produtivo. Já no depósito são guardados os produtos acabados, os quais já passaram por todas as fases de produção.